Una herramienta de autor puede marcar la diferencia en el proceso de creación de un curso online. Si deseas producir un contenido sólido y que cumpla con todos los elementos esenciales para satisfacer las necesidades de tus estudiantes, necesitarás saber de qué se trata esta herramienta y cómo puedes usarla.
La creación manual de cursos o programas de formación requieren de un conocimiento y destreza técnica en diferentes áreas. Además, de que cubrir cada uno de estos aspectos te tomará mucho tiempo. Por lo tanto, la herramienta de autor es una solución práctica para cumplir con los estándares de aprendizaje.
¿Qué es realmente una herramienta de autor?
Cuando hablamos de una herramienta de autor nos referimos a un programa o software, que tiene la capacidad de crear un curso y publicarlo en diferentes formatos. Además, te permite distribuir el material entre tus estudiantes a través de un sistema de gestión de aprendizaje (LMS).
Las herramientas de autor no requieren de una experiencia técnica en programación para ser utilizadas. Esto es una de sus grandes ventajas y lo que la hace destacarse en la industria Elearning.
Señales de que necesitas una herramienta de autor
Una herramienta de autor te genera mayor confianza al momento de crear un curso online. Hay varios factores que pueden influir en la necesidad de utilizar estas herramientas en la elaboración de tus programas de capacitación y te mostraremos cuáles son esas señales de que necesitas una.
Careces de desarrollador o diseñador instruccional: Si tienes un diseñador instruccional o alguien que pueda desarrollar un curso, es probable que no necesites con urgencia una herramienta de autor para crear contenido.
No tienes recursos para contratar a un desarrollador: Al no tener recursos suficientes, se te hace imposible contratar a un desarrollador, una herramienta de creación es más rentable y te permitirá crear el contenido que necesitas.
Tienes problemas para entregar la capacitación a tiempo: Es un problema trabajar presionados por el tiempo y no todos pueden desempeñarse bien en estas circunstancia. Si este es tu caso, una herramienta de creación puede ayudarte a acelerar el proceso de creación. Esto es especialmente importante para los temas con una vida útil corta que deben publicarse lo antes posible.
Está creciendo tu negocio: Si tu equipo está escalando rápidamente, tendrás un aumento en las necesidades de capacitación. Es más fácil mantenerse al día con la demanda con una herramienta de creación que creando contenido manualmente.
Beneficios de una herramienta de autor
Crear cursos es un proceso que puede tomar mucho tiempo y te mantendrá estresado si no estás preparado. La herramienta de autor puede facilitar estas tareas y aliviar tu carga. Conoce los principales beneficios que ofrece y decide si la necesitas o no para optimizar tus resultados.
Personas sin experiencia pueden crear cursos de nivel profesional
Quizás este sea uno de los mayores obstáculos para quienes piensan en crear un curso, el no tener experiencia en este tipo de ámbito los hace deshacerse de esta idea o simplemente dejarlas en manos de un profesional. La empresa de desarrollo profesional Brandon Hall Group, realizó una encuesta que arrojó que el 31 % les preocupa no poder crear contenido lo suficientemente rápido.
También descubrieron que implementar un programa de software de creación puede reducir el tiempo de creación de capacitación en un 20 %. Por lo tanto, una herramienta de creación puede ser el complemento que requieres para armar un curso online efectivo, atractivo y en un menor tiempo.
Mantenerse al día con las actualizaciones
Con el pasar del tiempo, los cursos online o programas de formación necesitan de actualizaciones para cubrir las necesidades cambiantes de los estudiantes. A diferencia de quienes deciden hacer las actualizaciones manualmente, utilizando desarrolladores y sometiéndose a pruebas de funcionamiento que les hará perder más tiempo.
Al usar una herramienta de autor, esto ya no será un problema para ti. Puedes actualizar sobre la marcha, ya sea porque necesitas corregir errores o tu curso requiere de algunos cambios.
Compatibilidad con el aprendizaje móvil
Los smartphones y las tablets forman parte esencial de nuestras vidas a diario. A pesar de ello. Se estima que solo el 6% del contenido de capacitación está diseñado para el aprendizaje móvil. Tomando en cuenta estas fallas, la mayoría de las herramientas de autor diseñan material que sea accesible a través de dispositivos móviles.
Para garantizar una experiencia de aprendizaje exitosa, el curso no solo debe de poder abrir en dispositivos móviles, debe poder funcionar perfectamente cualquiera de sus funciones. Esto significa que debe adaptarse al tamaño de la pantalla, tener una navegabilidad aceptable, entre otros elementos.
Facilitar la iteración del curso
El desarrollo manual de un curso puede dar como resultado un código propietario que no funciona si no se modifica mucho. Esto dificulta el uso de cursos antiguos como plantillas para material nuevo, ya que el código tendrá que cambiarse una vez más.
Con una herramienta de autor, puedes copiar una parte anterior del contenido, cambiar lo que necesites cambiar y publicar una nueva parte mucho más fácilmente que cuando actualizas manualmente el material del curso.
Una herramienta de autor es clave para crear cursos de calidad
El éxito de tus programas de capacitación o cursos online, dependerán de la calidad de la experiencia de aprendizaje que ofrezcas a los estudiantes. Una herramienta de autor tiene la capacidad de ayudarte a crear en un menor tiempo un curso de nivel profesional. Además, no necesitas de habilidades extras para manejar estas herramientas, así que pueden ser de utilidad para cualquier persona.
