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¿Por qué debes invertir en la actualización de tu LMS?

El LMS o Sistema de gestión de aprendizaje forma parte del proceso de capacitación en línea y juega un papel destacado en el diseño y desarrollo de las estrategias de aprendizaje. Invertir en una actualización es necesario para obtener un mejor rendimiento.

En ocasiones adquirir una nueva plataforma LMS puede acarrear tiempo y dinero que no tienes. Por lo tanto, una opción viable es invertir en una actualización que requerirá menos recursos y que ya conoces su funcionamiento. Además, podrás corregir esas fallas que encontraste a lo largo del tiempo que usaste la antigua versión de tu LMS.

Razones para actualizar tu LMS

El Knowledge Commerce se mantiene en constante desarrollo y transformación, por lo que todas las herramientas que utilicemos para implementar el Elearning, requieren de actualizaciones regulares.

Estas plataformas de gestión han incorporado videos, microaprendizaje, aplicaciones móviles y muchos otros elementos para seguir enriqueciendo la experiencia de los estudiantes. Actualizar tu LMS puede ahorrarte algo de dinero y tiempo, que puedes utilizar en otras actividades de la industria. Presta atención a las señales que te indican que necesitas actualizar tu plataforma de enseñanza.

El sistema ya no es suficiente

Es probable que tu LMS pueda empezar a ralentizar tus operaciones o requiere de demasiada administración por parte de un tercero para poder completar las actividades. Debes explorar tus opciones y analizar si ya es el momento de darle paso a una actualización, antes de que afecte tu negocio.

No es apto para dispositivos móviles

Es bien sabido que la mayoría de la población cuenta con un smartphone, el cual utilizan para una infinidad de actividades como, comunicarse, llamadas, operaciones bancarias, ver una serie y también para aprender. Si tu plataforma no es apta para dispositivos móviles, estarás perdiendo un gran porcentaje de tu audiencia. Necesitas aumentar la eficiencia para mejorar el compromiso de tus estudiantes.

Informes limitados

Los informes nos ayudan a conocer el rendimiento de nuestro curso y de nuestros estudiantes en la plataforma. No tener informes sólidos nos puede entorpecer la toma de decisiones. Incluso, los estudiantes se pueden ver afectados al no poder observar el progreso de su capacitación. En caso de no contar con informes precisos, necesitarás elegir una tecnología o herramienta que se pueda adaptar a tu sistema de gestión y te ofrezca una mejora.

Crear e integrar cursos puede ser un desafío

Si la tecnología de tu plataforma de gestión es restrictiva, te tomará mucho más trabajo crear cursos, ya que necesitarás el sistema de terceros para lograr cargarlo a tu LMS. Actualizar a una tecnología de aprendizaje que te permita realizar esta tarea sin problemas, agilizará el proceso de creación de contenido y el diseño de instrucción.

Falta de compromiso en los alumnos

Cuando un alumno tiene problemas con la plataforma y la falta de actualización acarrea tropiezos en su proceso de aprendizaje, estos se ven afectados a un nivel de que pierden el compromiso que los había llevado hasta ti. 

La creación de contenido interactivo o el desarrollo de experiencias de aprendizaje personalizadas ayudará a los alumnos a mantenerse comprometidos. Con la mejora de la tecnología, podrán proporcionar comentarios, chatear con sus compañeros o instructores y ofrecerles un soporte técnico de respuesta oportuna.

Funciones de administración limitadas

Es posible que necesites administrar varios cursos, muchos clientes y diferentes administradores en tu plataforma. Por lo tanto, un LMS que te brinde una visión holística de todo su ecosistema de aprendizaje y te ayude a aumentar el grado de personalización, te dará más tranquilidad.

¿Cuándo es el momento adecuado para actualizar tu software de formación LMS?

No puedes esperar a que sea demasiado tarde para hacer los cambios y actualizaciones que requiere tu LMS. Es un error que te puede costar altos niveles de abandono e incluso, si es tu caso, devolución del dinero que los usuarios pagaron por inscribirse a tu curso.

Al tener una plataforma de gestión de aprendizaje actualizada, podrás tener el equilibrio que necesitas para hacer de este negocio rentable. Podrás reducir los costos de desarrollo y sobre todo, el tiempo que debías emplear en terceras personas para cubrir las necesidades de tus usuarios. 

Mantente al día con las actualizaciones de tu LMS

Cuando tu LMS comienza a tener funciones limitadas o carece de las más importantes, es complicado que tu negocio pueda crecer de esta manera. Debes analizar la lista de puntos débiles que posiblemente puedan existir en tu plataforma. Investiga cuál proveedor te ofrece la mejor tecnología para actualizar lo que necesitas.

Lo más importante, es que estas actualizaciones no las veas como un gasto que no vale la pena, al contrario, debes verlas como una inversión que te ayudará a mejorar los resultados que venías obteniendo. El LMS adecuado tiene un impacto significativo en cómo funciona tu capacitación y una alta calidad significa que obtendrás un buen retorno de su inversión. 

Roberto Jasinski

Fundador de Making Experience y creador de varios modelos estratégicos basados en negocios por Internet. Trabaja con estrategias, metodologías y procesos comprobados para ayudar a las empresas a crecer rápidamente, pero de manera sostenible en el tiempo.

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