Las bandejas de entrada del correo electrónico desordenadas pueden resultar un dolor de cabeza. En primer lugar, los mensajes de spam y el correo no deseado se suman a los elementos de distracción y molestia. Ese desorden puede hacer que sea menos productivo, especialmente si la herramienta es importante en tu trabajo. Te mostraremos cómo organizar tu bandeja de entrada sin morir de estrés.
Aquí tenemos algunos consejos que pueden evitar que tu bandeja de entrada se vea desordenada:
Anular la suscripción al correo no deseado
Es mucho más fácil eliminar un mensaje no deseado en su bandeja de entrada que cancelar la suscripción de correspondencia recurrente. Pero, ¿esto le ahorrará tiempo a largo plazo? Puede tomar uno o dos minutos, pero considere eliminar sus suscripciones de páginas que envían correo no deseado con frecuencia. Esto evitará que aparezcan los mensajes basura en tu bandeja de entrada y te ahorrará la molestia de deshacerse de ellos.
Carpetas y categorías
Muchos servicios de correo electrónico te permiten crear carpetas dentro de tu bandeja de entrada. Al clasificar los mensajes en diferentes grupos o categorías, puede facilitar la búsqueda de información. No tengas miedo de hacer demasiadas carpetas. Si usas el correo electrónico para el trabajo, sería una buena idea segmentar los archivos por categoría. Algunos servicios de correo pueden clasificar automáticamente los mensajes en diferentes carpetas en función a su importancia.
Etiquetas
Si bien las carpetas son una herramienta efectiva para organizar sus mensajes organizados. Son menos útiles en el caso de los mensajes que encajan en varias categorías. Al aplicar etiquetas a los emails, puedes marcarlos para que se orden luego. Se pueden aplicar múltiples etiquetas a un solo mensaje, lo que te permite ordenarlas de diferentes maneras.
Configuración de filtros
Algunos servicios de correo electrónico te permiten configurar filtros. Configurar esta herramienta permitirá que automáticamente su lista de mensajes no deseados se elimine. Puede configurar filtros para cada uno de los remitentes que no desee leer.
Herramientas de búsqueda
Su correo electrónico tiene una útil herramienta de búsqueda que puede usar para encontrar mensajes fácilmente. Además te ayuda a conseguir direcciones que quizás habías olvidado.
Mantén todo organizado
Configurar todo y no olvides de revisar tus mensajes una vez que lleguen, en lugar de esperar a que se acumulen. No importa qué herramientas utilices para limpiar tu correo. Es importante mantener las cosas organizadas para evitar que se forme un desastre.
Deshazte de ellos antes de que colapsen tu email
Organizar tu bandeja de entrada te ahorrará tiempo y estrés, tanto en el trabajo como en el hogar. Configurar estas herramientas pueden llevar algo de tiempo, pero al final valdrá la pena.
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