La base de cualquier negocio exitoso, sin duda alguna, es la planificación. Cuando tienes tus objetivos bien especificados es mucho más fácil alcanzar las metas propuestas. Además, evitarás la idea de estar cambiando de planes constantemente. Por esa razón, planificar tus estrategias te ayudará a tener un rumbo claro sin muchas preocupaciones y mejores resultados.
Tal vez la palabra planificar asuste a muchas personas, incluso, es posible que algunos emprendedores crean que no son buenos planeando sus ideas. Sin embargo, todo se trata de imaginar un futuro y elegir los objetivos que queremos cumplir.
Ciertamente, una planificación no significa que vas a cumplir los pasos al pie de letra, recordemos que no es magia. No obstante, las probabilidades de realizar tus deseos son mucho más altas en comparación cuando no tienes un programa.
Por suerte, en esta publicación te mostraremos 6 recomendaciones para planificar el mejor año para tu negocio exitoso. De esta manera, te asegurarás de poner todo tu tiempo y energía en las ideas que realmente te emocionan y pueden marcar la diferencia.
1. Crear 4 bloques que abarquen el año
Algunos expertos recomiendan dividir el año en cuatro bloques, es decir, en períodos de cuatro meses. De esta manera, definirás cuáles serán los eventos o estrategias que harás por tu marca o empresa. Por supuesto, estas tácticas no serán las únicas que realizarás durante el año. Sin embargo, sí serán los más grandes y, por lo tanto, tendrás que ponerle más foco para que impactan más y suban tus ventas.
Una vez que hagas la división, es momento de saber cuáles son las estrategias que pondrás en práctica. Deberás asegurarte de tener el tiempo y los recursos disponibles para que todo salga lo mejor posible. En este punto, se recomienda que no haya más de un plan por cada bloque. Esto quiere decir que tendrás que planificar cuatro grandes estrategias para todo el año. De esta manera, podrás ejecutar tus programas con calidad.
Tipos de planes
Dependiendo de lo que decidas, estos planes pueden ser lanzamientos de productos, promociones especiales, cursos o talleres, etc. Lo esencial aquí, es que no son los programas del día a día, sino las grandes cosas que vas a el año que viene para aumentar tus ventas y tener un negocio exitoso.
Luego de que definas las estrategias para cada bloque del año, el siguiente paso será hacer una lista de las acciones que quieres realizar en el nuevo año. De esta manera, te aseguras de ejecutar lo mejor posible tus tácticas y evitar que los mecanismos de defensa frenen tu productividad. Por ejemplo, si planeas lanzar un curso online, tal vez quisieras asegurarte de:
- Agregar ejercicios teniendo en cuenta la retroalimentación de tus alumnos.
- Mejorar los vídeos de las lecciones anteriores.
- Crear una página ventas estratégicamente.
- Conseguir testimonios de tus clientes.
Es importante que comprendas que la idea no es sepas cómo harás cada cosas, a fin de cuentas tendrás todo el año para trabajarlo. En efecto, el objetivo de tu lista, es que te tengas un norte en el cual te enfoques para lograr un negocio exitoso.
2. Tener en cuenta tus necesidades
En este segundo paso, debes anticiparte a las necesidades de tu negocio, incluyendo los pedidos que le harás a otros o la ayuda que necesitarás para llevarlos a cabo. Debes recordar que la falta de planificación puede ser poco beneficioso para cualquier empresa. Además, generalmente la urgencia en el último momento puede ser un problema que genera un gran dolor de cabeza.
Ciertamente, una urgencia puede ser una excepción. Sin embargo, cuando lo vuelves habitual en nuestro trabajo, definitivamente hay algo que estamos haciendo mal. Por esa razón, es buena idea tener a disposición una lista de tarea como la mencionada en el primer consejo.
3. Enfocarse en el primer bloque del año
Después de tener una idea general de lo que tienes en mente, es hora de enfocarse en el primer cuatrimestre. Ahora, la idea ahora es añadir el plan que definiste detalladamente al primer bloque del año. Es decir, todo lo que tienes que hacer antes de la fecha para que las cosas salgan bien.
Por ejemplo, si tu estrategia es lanzar una nueva colección, ¿qué debes hacer para que sea una realidad en la fecha elegida? Tomando en cuenta esto, lo ideal sería escribir todos tus pasos detalladamente. Imaginemos por un momento que debes hacer una sesión de fotos, entonces, debes considerar las prendas de vestir, el escenario, etc. Es necesario hacer este ejercicio para los primeros cuatro meses, ya que pondremos todo nuestro enfoque en él.
4. Agendar en tu calendario
Una vez que tengas tu lista de tus tareas detalladamente, el siguiente paso es agendarlas en el calendario con anticipación. Por ejemplo, si sabes que harás una sesión de fotos para alguna colección, ¿qué día debes hacerla para llegar al día del lanzamiento con las fotos listas? En pocas palabras, se trata de ir del futuro hacia el presente. Ya sabiendo la fecha de lanzamiento, ¿cuándo tienen que pasar el resto de las tareas?
Además, tu calendario no tendrá únicamente estas actividades. Debes incluir también todas las actividades diarias. Por ejemplo, crear tu contenido para las redes, publicar, contestar mensajes y consultas, etc. Es por esta razón que debes planificar con tiempo el momento en el que harás tus actividades. Esta es una de las maneras de lograr cumplir tus objetivos de emprendimiento.
5. Realizar una revisión de tu calendario antes de iniciar la semana
Luego de tener tu primer bloque organizado detalladamente, tendrás una idea clara de dónde estás poniendo tu energía y esfuerzos en estos primeros cuatro meses. Ahora, el otro paso es seguir la idea del primer bloque. En este punto, existe la posibilidad de que este hábito sea difícil de implementar, ya que las distracciones del día a día te lo pueden impedir.
Hoy un día, las distracciones diarias es uno de los mayores desafíos de todo emprendedor. Por ejemplo, las redes sociales son distracciones en todo nuestro proceso y, sin duda algunas, esas horas son un tiempo perdido. El planificar tus ideas, puede ayudarte a sobrellevar este inconveniente, pero si no pones de tu parte, será muy difícil controlarlo.
Entonces, tomando en cuenta esto, asegúrate de revisar tu calendario cada lunes de la semana. De esta manera, podrás cerciorarte de que estarás enfocado en las tareas más importantes de tu negocio. Si comenzamos la semana abriendo nuestras redes y respondiendo mensajes, posiblemente estés comenzando con la energía incorrecta.
En este caso, se sugiere que los primeros 20 minutos del día se utilicen para revisar toda la semana. Así podrás saber si es necesario cambiar o mover alguna fecha. También es una excelente idea usar aplicaciones de calendarios como, por ejemplo, Google Calendar. Esta herramienta te permita ver toda tu semana, los bloques y tus actividades diarias. De esta manera, empezarás la semana con orden y controlando tu tiempo.
Conclusión
Para finalizar, es muy importante que no olvides tu día a día. Recuerda que, al igual que las revisiones al principio de cada semana, es importante que también hagas lo mismo cada día. Además, la simple idea requiere poco tiempo, porque ya habrías revisado previamente tu semana. Sin embargo, es esencial refrescar tu memoria en cuanto a las actividades que tienes pendiente.
Si realmente quieres tener un negocio exitoso en 2020, planificar tu año será la mejor forma de hacerlo. De esta manera, lograrás conseguir el enfoque que verdaderamente necesitas para no perder tiempo y cumplir con todas tus metas.
