Home Office: Cómo mantener la productividad trabajando desde casa

El Home Office, trata de un espacio de trabajo dentro de casa, como una oficina o un espacio adaptado. En la actualidad, hacer home office te aportará flexibilidad de horarios, una de sus mayores ventajas. Ya que después de todo, puedes organizar tu tiempo y tareas del hogar sin ningún impedimento. Por esto, con el avance de las comunicaciones, el home office está siendo cada vez más usado por todos. Siendo, de hecho, una de las mejores opciones por las que puedes optar actualmente en el contexto profesional.

Son varios los gastos que pueden ser reducidos, como lo es la alimentación, el transporte, el combustible, entre otros. Para algunas personas aporta mayor comodidad y trabajan más enfocados, les causa menos estrés y por ende, su trabajo se hace más productivo. Por otro lado, a otras personas no se les hace fácil, ya sea por no tener los recursos adecuados. De hecho, no tener un ambiente apropiado para trabajar en casa, es un factor desfavorecedor.

La estructura de nuestras casas, en general, no fue preparada para tener un espacio dedicado al trabajo. Por eso, organizar un ambiente propicio para ejecutar las actividades es uno de los factores más importantes para mantener el nivel de productividad. Si eres un buen líder, la distancia no es una barrera para incentivar a tus empleados.

¿Qué necesitas tener para el Home Office?

Dentro de los recursos que se necesita para realizar este oficio, se encuentran los siguientes, que puedes poseer en casa. Estas herramientas son esenciales y te ayudarán a desenvolverte plenamente en este trabajo. Por lo que, si no tienes muy claro lo que necesitas, lee con detenimiento.

• Poseer una computadora es esencial, recomendamos que sea exclusivamente de uso profesional. De ser una laptop, sería más conveniente a la hora de trasladarse a otro lugar.
• Bajo las características que presenta el Home Office, es esencial tener una buena conexión a internet, ya que este es el pilar fundamental para usar otras herramientas.
• Claramente un lugar de trabajo, donde puedas tener a la mano todos los materiales de primera necesidad laboral.
• En cuestiones de complementos para la computadora, es necesario que poseas todos, nunca sabrás cuando necesitarás audífonos o cámara para participar en una conferencia.

Ideas para crear un espacio de trabajo exclusivo

Si tienes planeado empezar a trabajar desde el hogar, debes comenzar por establecer un ambiente cómodo. Esto te permitirá tener un mayor rendimiento, además de un mejor enfoque en lo que estás haciendo. Por lo que, estas cosas marcaran una diferencia a lo largo del Home Office, para que poseas la mayor productividad posible.

• Primero, es necesario comunicarle a tus familiares que estarás ocupado por un lapso de tiempo. Necesitas concentración, y un poco de ruido puede llevarte al estrés y a la desconcentración, por lo tanto, algo de apoyo servirá.
• Elegir un espacio lo más confortable posible, donde puedas estar el tiempo de trabajo diario necesario.
• Buscar una buena iluminación es fundamental cuando hablamos de trabajo de oficina. Por esto, durante el home office, puede ser difícil concentrarse si no tienes la iluminación correcta. Elige una luz con apariencia natural, con tonos cálidos, ya que la elección de una luz inadecuada, puede causar fatiga visual.
• Mantener siempre la organización, es la mejor opción que puedas tomar. Cuando tu espacio de trabajo está libre de confusión, tu mente puede pensar con más claridad, así no tendrás distracciones.

Softwares para mejorar la comunicación en el Home Office

Las herramientas de comunicación a la hora de laborar en casa, son esenciales para transmitir información puntual. Por lo que es necesario al entregar las tareas y pedidos. Te dejamos una lista de los más eficientes y usados por la comunidad que trabaja con Home Office:

1. Trello es una herramienta que te permitirá gestionar tus proyectos, organizar las tareas, crear nuevos objetivos, entre otros. Con este software, podrás enviar la información instantáneamente a tus compañeros de trabajo y llevar un mayor control.
2. Google Drive, en comparación a cualquier otra herramienta, te ofrece la mayor disposición de almacenamiento. Además de un mayor control de la información, permitiéndote elegir quienes pueden acceder a tu contenido.
3. Slack es una aplicación que integrará a tus compañeros, permitiendo conversar eficientemente. Podrás crear canales para no congestionar el grupo de trabajo. Sin dudas una herramienta que necesitarás durante el Home Office.

Existen otras herramientas de igual utilidad, que pueden ayudarte a desenvolver tus tareas con precisión. 

Ventajas y desventajas del Home Office

Como la gran mayoría de trabajos en casa, deberás tomar en cuenta ciertos aspectos. Ten en cuenta estos pros y contras que te ayudarán a estar alerta en este ambiente laboral:

Ventajas

• Los horarios no son tan rigurosos
• No hay gastos innecesarios de oficina
• No hay estrés
• Vida profesional prolongada

Desventajas

• Lejanía entre profesionales o colegas
• Procrastinar
• Distracciones
• Problemas con la conexión a internet

Pese a todo esto, es importante resaltar la relevancia de estos procesos que permiten realizar el Home Office. Esta es una increíble forma de realizar trabajos desde el ambiente que el empleado desee. Mejorando significativamente su eficiencia.