Anteriormente, solía costar cientos de dólares comprar algún software para crear informes de consumibles que eran fáciles de leer, definidos y sencillos de crear. Google Data Studio le dió la vuelta a ese juego. Puede hacer que tus informes sean geniales.
Probablemente te estés preguntando qué es Google Data Studio, por qué es importante y en qué se diferencia del uso de Google Analytics.
Aquí hay 5 razones por las que debería echarle un vistazo a esta nueva herramienta:
1. Crea informes hermosos (incluso si no eres un diseñador gráfico)
Hay personas que han creado empresas enteras para hacer que los datos sean consumibles, fáciles de leer y de entender. Google Data Studio ha simplificado este proceso.
Google Analytics tiene su propósito, pero puede ser tedioso y lento crear hojas de cálculo, analizar los datos y formatear de una manera que tenga sentido para los jefes, empleados, accionistas y clientes.
Afortunadamente, Data Studio está diseñado para la visualización de datos, lo que lo hace intuitivo y sencillo para convertir la información en informes hermosos y consumibles.
La herramienta te brinda la posibilidad de cambiar colores, degradados, fuentes; prácticamente todo lo que necesitas para que tus informes se vean bien.
Data Studio te permite elegir cómo deseas presentar tus datos. ¿Gráficos de barras? Gráficos de líneas? ¿Gráfico circular? Data Studio lo tiene todo.
2. Extraer datos de múltiples fuentes
Una de las características más útiles de Data Studio es la capacidad de obtener información de múltiples fuentes, incluso en el mismo informe.
Google Data Studio te permite extraer informes de diferentes plataformas como:
- Adwords
- Atribución 360
- BigQuery
- Soundcloud SQL
- Google Analytics
- MySQL
- Youtube Analytics
En caso de que no lo hayas detectado, ten en cuenta que no solo puedes extraer informes de Google Analytics, YouTube y AdWords; también de cualquier informe personalizado en Google Sheets. ¡Esto es increíble!
Significa que los datos de informes que guardas en una Hoja de Google puede incluirse en uno de estos informes personalizados. Si puedes ponerlo en una hoja de cálculo, puedes ingresarlo en Google Data Studio. Además, la capacidad de extraer de múltiples fuentes en el mismo informe es brillante.
Sabemos que en el mundo real, la analítica no se lleva a cabo solo en Google Analytics. Recopilar información de múltiples fuentes pone las métricas en contexto y aumenta su capacidad para tomar decisiones informadas basadas en datos.
3. Obtener actualizaciones en tiempo real
Los informes son dinámicos, y permite cuando hay una actualización de la fuente de datos, los resultados se reflejan inmediatamente en cualquier informe que haga referencia a esa fuente.
Una vez más, esta es otra característica tomada de Google Docs. Cuando actualiza o realiza cambios en Docs, Sheets, o lo que sea, esos cambios se pueden ver casi instantáneamente, y el mismo concepto se aplica a Data Studio.
4. Compartir la capacidad
Ya no tendrás que dar u obtener acceso a Google Analytics y navegar por la interfaz de usuario para obtener lo que necesitas.
Debido a que los informes de Data Studio funcionan como cualquier otro documento en Google Drive, los permisos se pueden otorgar a cualquier persona y permite la colaboración.
Al igual que cualquier hoja, documento o diapositivas geniales en la unidad G, puede ajustar el acceso y los permisos en cualquier informe de Data Studio:
Esto significa que tu empresa, agencia y clientes pueden usar los informes sin tener que preocuparse por acceder a las cuentas de GA. Estos permisos también te permiten decidir quién tiene acceso para ver el documento, así como controlar quién puede realizar cambios.
5. Es gratis.
Así es, a partir de ahora, usar Data Studio no te costará ni un centavo.
Hay algunas restricciones para esta herramienta. El acceso está limitado a áreas seleccionadas, pero parece que Google pretende implementar Data Studio en todo el mundo, por lo que debes verificar la disponibilidad en tu país.
También hay un límite de 5 informes por cuenta (es decir, la dirección de correo electrónico asociada con Data Studio). La buena noticia es que hay una pequeña solución aquí.
Similar a las pestañas en las Hojas de Google, Data Studio permite páginas adicionales en cada informe que crees. También no parece haber un límite en la cantidad de páginas que agrega a un informe.
Ya te dimos las razones suficientes para utilizar esta increíble herramienta, solo queda de tu parte ponerte manos a la obra para probarla.
